Sage 100 Automatisation Comptable Premium - SAAS Full Web - Compatible uniquement Windows - 1 an

Sage 100 Automatisation Comptable Premium - SAAS Full Web - Compatible uniquement Windows - 1 an

SAGE
2 249,00 € HT

Grâce à la reconnaissance optique des caractères, Sage Automatisation Comptable vous évite la ressaisie des données comptables sujette aux erreurs.

Référence
349 217
Engagement
Automatisation comptable
Pack Automatisation comptable

pdf.gifFiche produit Sage Automatisation Comptable

pdf.gifTarifs et Assistances Sage

Sage Automatisation Comptable

Automatiser le traitement comptable de vos factures

Sage 100 Automatisation Comptable vous permet d’automatiser et de simplifier l’ensemble des étapes de traitement comptable de vos factures fournisseurs, de leur réception et numérisation (OCR) à leur archivage en passant par l’intégration dans votre comptabilité, la validation et le bon à payer. Souple, cette solution s’adapte aux spécificités de votre entreprise, de vos fournisseurs et de votre ERP Sage

  

Réduire vos coûts

Adaptée à votre structure, la solution vous garantit des économies directes sur le traitement comptable des factures fournisseurs
 

Gagner en productivité

Vous évitez les saisies récurrentes grâce aux nombreux automatismes proposés de l’acquisition de la facture capturée à la génération automatique de l’écriture dans votre comptabilité.
  

Renforcer la fiabilité du processus

Le système contrôle pour vous les données acquises (doublons, IBAN, dates). Les workflows personnalisables de validation des paiements notifient automatiquement les décisionnaires, le process est allégé. Une interface de suivi renseigne le comptable en temps réel sur l’état d’avancement. Toutes les interventions faites par un utilisateur sur une facture sont tracées et visibles sur les informations liées à la facture.
 

Gagner en mobilité

Sage Automatisation Comptable est une solution SaaS. Vous pouvez donc y accéder en toute sécuritédepuis votre navigateur, que vous soyez au bureau, en mobilité ou en télétravail. L’app mobile permet de gérer les validations depuis votre smartphone.
  

Rapprochement des BL fournisseurs et des factures d’achats

Sage Automatisation Comptable optimise également vos processus de contrôles des achats en intégrant une fonction de rapprochement des bons de livraison de Sage 100 Gestion Commerciale avec les factures réceptionnées dans Sage Automatisation Comptable.
  

Simplifier l’archivage et la recherche

Une fois le processus d’acquisition réalisé, la facture est archivée et cachetée numériquement. Elle est facilement accessible depuis l’écriture comptable ou via le moteur de recherche.
  

Renforcer votre écosystème

Vous maîtrisez les délais de paiement et respectez les échéances. Vous améliorez la satisfaction de vos fournisseurs et renforcez votre collaboration.
  

Les atouts de l'offre

 

Confiance

  1. Grâce à la reconnaissance optique des caractères, vous évitez la ressaisie de données comptables sujette aux erreurs. Vous simplifiez le flux en canalisant toutes les pièces et en les intégrant automatiquement, à votre solution Sage 100 Comptabilité.
  2. Grâce à l’auto-apprentissage des modèles de comptabilisation, des écritures complètes peuvent être proposées sans ressaisie : compte de charges, tiers, TVA, frais de port, etc
  3. Le système procède pour vous aux contrôles nécessaires : doublons, RIB, dates d’échéance.
  4. Toutes les interventions faites par un utilisateur sur une facture sont tracées et visibles sur les informations liées à la facture

   

Communautaire

Vous améliorez la satisfaction de vos fournisseurs, votre collaboration est consolidée.
  
  

Collaboratif

  1. Vous mettez en place des circuits de validation. Les intéressés reçoivent des notifications automatiques ce qui allège et accélère le process.
  2. La validation des factures dans Sage Automatisation Comptable est synchronisée avec le bon à payer de la Comptabilité, pour vous donner une vision à jour sur l’ensemble de vos outils Sage.
  3. La connexion à votre Sage 100 Comptabilité est native, garantissant la sécurité et l’intégrité de vos données.

   

Connecté

  1. En télétravail ou en mobilité, accédez simplement et à tout moment, à votre solution et à vos données, sur tous vos appareils.
  2. Les documents acquis dans Sage Automatisation Comptable peuvent également être partagés sur Sharepoint si vous avez souscrit à l’option Sage Stockage et Partage Microsoft 365.

Complet

La gestion de vos factures fournisseurs est intégralement dématérialisée : de leur collecte, à la validation des bons à payer, jusqu’à leur intégration comptable.
  
  

Les fonctionnalités

  

Collecte et contrôles

  1. Capture des documents numérisés
  2. Apprentissage automatique par fournisseur
  3. Vérification de la conformité des informations capturées, contrôles automatiques de IBAN, doublons, dates
  4. Auto-apprentissage de schémas de comptabilisation complets
  5. Correction rapide des anomalies si nécessaire
  6. Multi-sociétés et multi-agences
  7. Gestion des devises sans décimales

 

Archivage et recherche

  1. Archivage des PDF cachetés numériquement
  2. Lien vers le document depuis l’écriture comptable
  3. Recherche instantanée multicritères, full text
  4. Accès aux factures depuis un navigateur Internet
  5. Liaison à Sage Stockage et Partage Microsoft 365

   

Collaboration et validation

  1. Circuits de validation personnalisables
  2. Notification automatique des tâches de validation aux collaborateurs concernés
  3. Interface de suivi de l’état d’avancement de l’ensemble des tâches affectées en temps réel
  4. Gestion du bon à payer et des litiges
  5. Tampon de validation personnalisable
  6. Synchronisation des bons à payer en comptabilité

 

Génération de l’écriture et intégration comptable

  1. Intégration des comptes généraux, tiers, sections analytiques de votre comptabilité
  2. Exploitation des modèles de saisie de votre comptabilité
  3. Planification de la mise à jour comptable
  4. Ventilation analytique et génération automatique des écritures en comptabilité

  


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